Die folgenden Tipps für die Dateisicherung beim Schreiben einer Diplomarbeit, Bachelorarbeit oder Masterarbeit und auch Dissertation können Ihnen unendlich viel Kummer ersparen. Wirklich! Sie basieren auf den Erfahrungen des Studeo Teams aus der Betreuung vieler Arbeiten.

Thesis GuideTausende von Studierenden haben es schon erlebt: die Diplomarbeit ist fast fertig, der Text muss bald ausgedruckt werden. Aber irgendwie ist die Datei abgestürzt und der Tag der Abgabe ist da. Katastrophe!!! Hauptursachen dafür sind:

  • kaputte Tabellen oder
  • Riesen-Abbildungen oder
  • eine falsche Klickfolge auf der Tastatur, die irgendeinen Shortcut aktiviert.

Mit dem Befolgen einiger einfacher Regeln und Tricks können Sie das sehr leicht vermeiden. Hier sind die effektivsten:

Dateisicherung-Tipp 1. Arbeiten Sie von Anfang an in einer einzigen Thesis-Textdatei.

Diese sollte bereits alle wichtigen Formatelemente enthalten, wie Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis etc. (Studeo hat solch eine Word-Datei als Schreibvorlage). Das spart Ihnen Suchen und Zeit und vermeidet Irrtümer.

Speichern Sie die Datei unter einem klaren Namen wie Bachelorarbeit-Text Max.doc.

wissenschaftliches arbeitenDateisicherung-Tipp 2. Legen Sie eine Extradatei für die Abbildungen der Thesis an.

Das vermeidet das Rumschleppen von mitunter mehreren MBs und verringert die Gefahren für die Datei. Am Ende sind die Abbildungen mit wenigen Klicks wieder eingesetzt.

Dateisicherung-Tipp 3. Speichern Sie die Schreibdatei der Thesis alle 15 Minuten neu ab!

Während Sie schreiben oder am Dokument arbeiten, speichern Sie die Datei alle 15 Minuten unter einem neuen Namen ab! Hängen Sie an den Dateinamen einfach eine Nummer an, nach folgendem Muster:

Beispiel:

DA-Text Vorname-1.doc,

DA-Text Vorname-2.doc,

DA-Text Vorname-3.doc

Wahrscheinlich kommen Sie so bis zur Nummer 150 oder gar 200. Aber das ist in Ordnung. Sicherheit heißt ja Redundanz! Sie können ja die ersten Dateien wieder löschen, wenn Sie Speicherplatz brauchen. Mit den Nummern haben Sie auch immer den Überblick.

Achtung: 

Es genügt nicht, die Datei am Ende des Tages auf einen USB zu speichern. Denn falls was passiert, sind die letzten Stunden umsonst gewesen. Passiert das am allerletzten Tag, nach dem Einarbeiten von 200 kleinen Änderungen ist es schlicht eine Katastrophe. Das können Sie sicher erahnen, erleben brauchen Sie das nicht! Gerade in dieser Situation ist Abspeichern als 10 oder sogar 5 Minuten ratsam.

Dateisicherung-Tipp 4. Speichern Sie die Datei alle 2 bis 3 Stunden in einem einfachen Text-Dokument ab!plagiat thesis

Der Vorteil: Sie haben den reinen Text gesichert, für alle dummen Zufälle. Machen Sie die Datei auf, machen Sie den Text-Editor oder das Programm Notepad auf, kopieren Sie den Text aus Word in die Zwischenablage und fügen Sie ihn dann im Text-Editor ein. Speichern Sie die Datei unter dem Namen der aktuellen Word-Version.

Dateisicherung-Tipp 5. Speichern Sie die Textdatei ihrer Thesis in Ihrer Email und Dropbox oder Google Drive.

Das sollten Sie einmal am Tag machen.

Viel Erfolg beim Abschluss Ihrer Thesis oder Dissertation

wünschen Silvio Gerlach und das Studeo Team

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Wer ist Silvio Gerlach?

Silvio ist Thesis- und Diss-Coach seit 2003 und Gründer von Studeo und Aristolo in Berlin. Er liebt das Schreiben und ist Autor zahlreicher Bücher wie des Thesis Guides “In 31 Tagen zur Thesis“ und des Dissertation Guides “In 200 Tagen zur Diss“.
Silvio will jedem Studi EIN Semester sparen.

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